發(fā)布時間：2023/11/13 9:55:37   發(fā)布來源：www.hadhsy.cn    作者：通翔顧問

  1、貫標啟動:企業(yè)組織召開貫標啟動會，代表著貫標工作正式開始。啟動會應(yīng)包括以下內(nèi)容:成立知識產(chǎn)權(quán)貫標工作小組(最高管理者任組長)，任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔(dān)任):發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標;對GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》進行解讀和相關(guān)培訓(xùn);發(fā)布貫標工作計劃，明確貫標過程中各部門職責(zé)及工作安排等。

  2、調(diào)查診斷:依據(jù)《規(guī)范》,對企業(yè)目前知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)、相關(guān)資源配置、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環(huán)節(jié)存在的問題，出具診斷報告，為編制體系文件奠定基礎(chǔ)。

  3、體系構(gòu)建:根據(jù)《規(guī)范》要求,結(jié)合診斷報告編制體系文件。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系包括:知識產(chǎn)權(quán)方針、目標、知識產(chǎn)權(quán)手冊、相關(guān)程序文件與記錄文件。

  4、宣貫:召開宣貫大會,頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。

  5、試運行:企業(yè)按照知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求實施相關(guān)活動，是企業(yè)全員貫徹執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運行期不少于三個月。

  6、內(nèi)部審核:試運行結(jié)束后，企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合《標準》要求進行審核,出具內(nèi)審報告，并對審核中的不符合項采取糾正和改進措施，以確保體系符合《標準》要求。內(nèi)審每年不少于一次。

  7、管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審，并出具管理評審報告。管理評審每年不少于一次。

  8、申請認證:依照第三方審核認證機構(gòu)的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。

  9、認證審核:包括文審及現(xiàn)場審核兩部分。認證機構(gòu)受理認證申請，與企業(yè)簽訂認證合同，企業(yè)向認證機構(gòu)支付相關(guān)費用后，認證機構(gòu)開始對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行文件審核。文審?fù)ㄟ^后，認證機構(gòu)和企業(yè)溝通確定現(xiàn)場審核的時間及審核計劃，按照審核計劃委派審核員來企業(yè)現(xiàn)場實地審核?，F(xiàn)場審核的時間長短根據(jù)企業(yè)具體情況與審核員人數(shù)而不同，一般大型企業(yè)時間較長(3-6天左右)，中小型企業(yè)時間較短(2-3天左右)。

  10、通過認證:第三方審核認證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行現(xiàn)場審核，根據(jù)審核計劃對最高管理者、管理者代表和企業(yè)各部門進行面談、查閱、現(xiàn)場查看等多種形式的審核后，做出通過認證、有條件通過或不通過認證的決定。

  11、監(jiān)督審核:監(jiān)督審核通常在認證證書有效期(3年)內(nèi)定期進行，應(yīng)至少每年進行一次。認證機構(gòu)會提前給企業(yè)發(fā)監(jiān)督審核通知，告知企業(yè)監(jiān)審人日、費用、時間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。監(jiān)督審核共兩次,初次認證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在第二階段現(xiàn)場審核最后一天起12個月內(nèi)進行。

  12、再認證:認證證書的有效期一般為3年。認證證書有效期屆滿時，如果該組織想要繼續(xù)保持其認證注冊資格，可以向認證機構(gòu)重新提出認證申請，認證機構(gòu)受理后，派出審核組對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行再認證審核。